Zapytanie ofertowe nr 2/2023
(dotyczy imprezy żeglarskiej dla osób z niepełnosprawnościami)
I. ZAMAWIAJĄCY
Polski Związek Żeglarzy Niepełnosprawnych
ul. Moniuszki 24; 11-500 Giżycko
NIP: 8451844856; REGON: 519584338
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu zakwaterowania i wyżywienia oraz sprzętu, w ramach projektu “Nieprzetarty Rejs” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Projekt powinien być realizowany w Giżycku. Miejsce, na terenie którego będzie odbywało się wydarzenie powinno być w pełni dostosowane dla osób niepełnosprawnych (brak barier architektonicznych, podjazdy do budynków, łagodny zjazd do portu itd.)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Termin: 3-6.09.2023 r.
W wydarzeniu bierze udział 100 uczestników, 5 opiekunów, 7 instruktorów, 8 wolontariuszy; łącznie: 120 osób.
Zamówienie obejmuje:
– zakwaterowanie w pokojach w pełni dostosowanych dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (szerokie drzwi, duże łazienki itp.),
– wyżywienie całodzienne ( śniadanie i kolacja w formie bufetu, obiad),
– 5 jachtów kabinowych, 7 jachtów DZ, 2 motorówki asekuracyjne.
– dwie sale wykładowe ze sprzętem audio-wizualnym, które pomieszczą wszystkich uczestników wydarzenia,
– siłownię, dostępne obiekty sportowe.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 6.09.2023 r.
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być:
opatrzona pieczątką firmową,
posiadać datę sporządzenia,
zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, numer Regon, numer KRS,
podpisana czytelnie przez wykonawcę.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: pzzn.gizycko@gmail.com, poczty tradycyjnej, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Polski Związek Żeglarzy Niepełnosprawnych, 11-500 Giżycko, ul. Moniuszki 24 do dnia 24.05.2023 r. do godziny 12:00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż miesiąc przed datą złożenia oferty.
Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 24.05.2023 r. a wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 16:00 w siedzibie zamawiającego.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.pzzn.pl
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Jakość oferty 60%
Punkty za: przystosowanie miejsc noclegowych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, przystosowanie miejsc ogólnodostępnych, takich jak port, stołówka, sale wykładowe, itp. – preferowane pomieszczenia na parterze.
2. Cena 40%
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów zamieszczając informację na stronie www.pzzn.pl.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Jan Gotto, nr. tel. +48 505 038 523, e-mail: pzzn.gizycko@gmail.com.