Zapytanie ofertowe nr 1/2022
(dotyczy imprezy żeglarskiej dla osób z niepełnosprawnościami)
I. ZAMAWIAJĄCY
Polski Związek Żeglarzy Niepełnosprawnych
ul. Moniuszki 24; 11-500 Giżycko
NIP: 8451844856; REGON: 519584338
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu zakwaterowania i wyżywienia oraz sprzętu, w ramach projektu “ Szkoleniowe Warsztaty Żeglarskie Osób Niepełnosprawnych” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Projekt powinien być realizowany w Giżycku na jeziorze Kisajno. Ośrodek, na terenie którego będą odbywały się warsztaty powinien być w pełni dostosowany dla osób niepełnosprawnych (brak barier architektonicznych, podjazdy do budynków, łagodny zjazd do portu itd.)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Warsztaty odbędą się w 8 terminach: 14-27.05.2022; 29.05-11.06.2022; 13-26.06.2022; 05-18.07.2022; 20-07-2.08.2022; 04-17.08.2022; 19.08-01.09.2022; 13-26.09.2022 W każdych warsztatach będzie brało udział po 24 uczestników, 6 osób kadry i 4 wolontariuszy. W warsztatach będzie brało udział łącznie 192 uczestników i 80 osób kadry, również w większości osób niepełnosprawnych.
Zamówienie obejmuje:
– zakwaterowanie w pokojach w pełni dostosowanych dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (szerokie drzwi, duże łazienki itp.),
– wyżywienie całodzienne ( śniadanie i kolacja w formie bufetu, obiad),
– 6 jachtów kabinowych, 1 łódź wiosłowo-żaglową typu DZ, motorówkę asekuracyjną. W przypadku wystąpienia, silnych wiatrów jachty mieczowe powinny być zamienione na jachty balastowe, lub balastowo-mieczowe aby można było kontynuować szkolenie. Ponieważ na zakończenie każdych warsztatów rozgrywane są regaty dla uczestników szkolenia zamówienie obejmuje również dostarczenie sprzętu dla rozegrania regat (10 jachtów kabinowych w jednakowym trymie regatowym, statek komisji sędziowskiej, boje regatowe, nagłośnienie itd.),
– dwie sale wykładowe ze sprzętem audio-wizualnym, w których będą odbywały się wykłady i seminaria oraz zajęcia praktyczne,
– siłownię.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 26.09.2022 r.
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być:
opatrzona pieczątką firmową,
posiadać datę sporządzenia,
zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, numer Regon, numer KRS,
podpisana czytelnie przez wykonawcę.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: pzzn.gizycko@gmail.com, poczty tradycyjnej, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Polski Związek Żeglarzy Niepełnosprawnych, 11-500 Giżycko, ul. Moniuszki 24 do dnia 1.05.2022 r. do godziny 12:00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż miesiąc przed datą złożenia oferty.
Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 4 maja 2022 r., a wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 16:00 w siedzibie zamawiającego.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.pzzn.pl
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Jakość oferty (przystosowanie ośrodka dla osób niepełnosprawnych) 60%
2. Cena 40%
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Jan Gotto, nr. tel. +48 505 038 523, e-mail: pzzn.gizycko@gmail.com.